La transformación digital integra tecnólogas clave para una buena automatización.
La transformación digital implica la integración de tecnologías digitales en todos los aspectos de una empresa, incluyendo sus procesos de calidad. Por ejemplo, la automatización de procesos, la recopilación y análisis de datos en tiempo real pueden ayudar a identificar y solucionar problemas de calidad de manera más rápida y eficiente.
Además, la transformación digital también puede permitir la implementación de sistemas de gestión de calidad en la nube, lo que facilita la colaboración entre departamentos y el seguimiento de los procesos de calidad en tiempo real. Esto puede ayudar a mejorar la comunicación y la eficiencia en el departamento de calidad, lo que a su vez puede tener un impacto positivo en la calidad de los productos y servicios de la empresa.
La automatización y la normatividad
La automatización de procesos y los cumplimientos normativos de calidad están estrechamente ligados entre sí y su monitoreo y administración depende de varios departamentos dentro de las empresas, no contar con transparencia sobre los datos generados podría generar varios conflictos como:
- Falta de eficiencia: Los departamentos de calidad que no utilizan herramientas digitales pueden encontrar que sus procesos son menos eficientes y más propensos a errores humanos. Por ejemplo, la recopilación manual de datos puede llevar mucho tiempo y ser propensa a errores, lo que puede retrasar la toma de decisiones y la resolución de problemas.
- Dificultad para mantener registros precisos: Sin la automatización adecuada, los registros pueden ser difíciles de mantener y pueden no ser precisos. Esto puede dificultar la identificación de patrones y tendencias, lo que a su vez puede dificultar la mejora continua.
- Problemas de comunicación: La falta de automatización puede dificultar la comunicación y la colaboración entre los diferentes departamentos de la empresa. Por ejemplo, si los registros no están centralizados y actualizados en tiempo real, puede ser difícil para los departamentos de calidad y producción trabajar juntos de manera eficiente.
- Dificultad para monitorear y analizar datos: La automatización puede permitir la recopilación y el análisis en tiempo real de datos de calidad, lo que puede ser difícil de lograr sin la tecnología adecuada. La falta de acceso a estos datos puede dificultar la identificación de problemas y la toma de decisiones informadas.
La automatización como una cultura digital
Omitir la automatización de procesos en la nube, tiene un impacto en la eficiencia y calidad de los productos y servicios de manera significativa. Por lo anterior, es importante entender el impacto que tienen los procesos automatizados y asistidos por IA (inteligencia artificial), BD (Big Data) y ML (Machine Learning) los cuales ayudan a cumplir cualquier normativa y contar con un entorno seguro para la producción.
No Contar con procesos automatizados en la nube impacta en la eficiencia y la calidad de manera significativa, para poder contar con procesos automatizados y asistidos por IA, BD y ML los cuales puedan cumplir con cualquier normativa de forma automática es necesario contar con un entorno accesible desde cualquier lugar:
Evaluación de los procesos existentes:
El primer paso en la implementación de la transformación digital es evaluar los procesos actuales del departamento de calidad. Esto puede incluir la identificación de áreas donde la automatización puede mejorar la eficiencia y la calidad de los procesos.
Identificación de tecnologías adecuadas:
Una vez que se han identificado las áreas donde se pueden mejorar los procesos, se debe identificar la tecnología adecuada para satisfacer las necesidades del departamento de calidad. Esto puede incluir la implementación de herramientas de automatización de procesos, software de gestión de calidad, software de seguimiento y análisis de datos, entre otros.
Desarrollo de planes de implementación:
Después de identificar las tecnologías adecuadas, se deben desarrollar planes detallados para la implementación de la transformación digital. Esto puede incluir el establecimiento de plazos, la identificación de los recursos necesarios y la asignación de responsabilidades.
Implementación de tecnologías y entrenamiento
Una vez que se han desarrollado los planes de implementación, se puede comenzar a implementar las tecnologías seleccionadas. Además, es importante proporcionar capacitación adecuada a los empleados para garantizar que puedan utilizar las nuevas herramientas de manera efectiva.
Monitoreo y mejora continua:
Una vez que se han implementado las nuevas tecnologías, es importante monitorear continuamente su uso y su impacto en los procesos de calidad. Esto puede incluir la recopilación y el análisis de datos para identificar áreas donde se pueden hacer mejoras adicionales.
Cumplimiento de normativas automatizado, el camino hacia la innovación
Una de las bases para poder transitar el camino de la innovación es poder cumplir con todas las normativas que el mercado requiere, para lograrlo de manera automatizada se requiere de un entorno escalable y a la medida como lo es la nube.
Lograr innovar de forma interna o de cara al cliente comienza a partir de la adopción de la cultura digital no solo a nivel humano, sino también al flujo de trabajo. Lograr mantener el control del sistema de forma automatizada permite a las empresas enfocarse en el cliente final de forma analítica y con procesos que le permitan lograr la mejora.
Contar con una visibilidad horizontal y correcto monitoreo de KPIs, permite mantener un nivel de calidad sobresaliente en la cadena de producción, logrando un flujo con cero interrupciones y una administración de los recursos más amigable.
El análisis de datos asistido por paneles BI permite visualizar tus datos para una toma de decisiones, con objetivos claros, visión de mercado, trazabilidad, prevención y solución de incidencias de manera sencilla. Es a través de estas soluciones que los equipos de finanzas, calidad, ingeniería, recursos humanos y toda la empresa de forma horizontal puede enfocar esfuerzos en la mejora procesos y soluciones innovadoras, así como mantener un análisis del mercado mucho más acertado, ya que la operación se encuentra a cargo de sistemas confiables.